FASE A Inserimento del primo spoglio
A1 Mi posiziono sui Legami della monografia di cui voglio creare gli spogli, e clicco su Nuovo legame > Titolo analitico vedi schermata A1
A2 Nella maschera di ricerca che compare, ricerco il titolo con le prime parole (per verificare che non sia già presente in Polo o in Indice ed evitare duplicati) vedi schermata A2
A3 Non avendo trovato nessun titolo analitico simile, SOL apre automaticamente la maschera di creazione del nuovo titolo analitico selezionare SEMPRE la creazione in Polo e in Indice! vedi schermata A3
A4 Inserire i dati catalografici dello spoglio solo relativamente all’area 1, ovvero Titolo e Responsabilità. Nel campo Sequenza, inserire il numero progressivo che identifica l’ordine dello spoglio all’interno della monografia; se gli spogli nella monografia 10 o più, usare due cifre (01, 02, 03, etc.); se gli spogli sono 9 o meno, usare una sola cifra numerica (1, 2, 3, etc.). Nel campo Nota al legame inserire la paginazione dello spoglio, nella forma p. 123-456 (p. minuscolo e senza spazi tra numeri e trattino) vedi schermata A4
A5 Dando la Conferma viene creato lo spoglio, visualizzato a partire dalla monografia superiore con un legame COMPRENDE. A questo punto devo aggiungere il legame autore/i dello spoglio: clicco sul titolo analitico, e poi sui Legami documento del titolo analitico vedi schermata A5
A6 Inserisco il legame con l’autore dello spoglio vedi schermata A6
A7 Il sistema visualizza il messaggio dell’avvenuto inserimento, e compare il legame con autore vedi schermata A7
FASE B Inserimento degli spogli successivi
Ci sono due possibilità: o ripeto la stessa procedura della fase A fino al completamento degli spogli (cioè con la creazione ex novo di ogni singolo spoglio), oppure completare la catalogazione analitica attraverso la duplicazione degli spogli successivi.
B1 Mi posiziono sulla scheda dello spoglio già fatto e seleziono la funzione Duplica vedi schermata B1
B2 Viene effettuata la duplicazione solo in polo dello spoglio, mantenendo gli stessi dati nell’area del Titolo e responsabilità vedi schermata B2
B3 Inserisco i dati corretti relativi al nuovo spoglio e do la Conferma vedi schermata B3
B4 Mi posiziono sui Legami documenti del nuovo spoglio, e noto che ci sono 3 cose da correggere: il mancato invio in Indice del titolo e dei legami, l’autore e la paginazione corretti (dati rimasti identici allo spoglio precedente durante la duplicazione). Inizio la correzione inviando in Indice lo spoglio vedi schermata B4 e inviando in indice anche il legame dello spoglio con il titolo che lo contiene (cliccando la freccina arancione) vedi schermata B4bis
Questa è una fase critica, perché non può essere automatizzata in SOL: se si effettua la duplicazione degli spogli, bisogna ricordarsi di inviare in Indice SIA lo spoglio SIA il legame; creando invece spogli ex novo direttamente in Indice questo problema non c’è, ma non si può effettuare la duplicazione (e quindi bisogna immettere per ogni spogli i dati del campo Sequenza)!!
B5 Una volta effettuato il corretto invio in Indice (come si nota dalla comparsa di un BID associato allo spoglio), noto che sono rimangono da inviare in Indice anche i singoli legami; per non inviare il legame all’autore scorretto, elimino il vecchio legame autore e inserisco quello all’autore corretto (in questo modo l’inserimento dell’autore avviene direttamente in Polo e in Indice) vedi schermata B5
B6 Analogamente modifico la paginazione dello spoglio correggendola, e poi invio il legame in Indice vedi schermata B6
B7 Il sistema visualizza il messaggio dell’avvenuto inserimento, e lo spoglio viene visualizzato con tutti i dati corretticompare il legame con autore vedi schermata B7
